רגע של כנות: מבחינתי זה ממש לא מובן מאליו שיש למערכת אוטומציה מסלול חינמי, ובמיוחד אחד מפנק (לכל החיים כזה, או בלי הגבלה של פיצ'רים). וואלה כמו כל עסק גם המערכות האלה לא כאן לשן שמיים ורוצות להרוויח. אבל יש כאלה שממש באות לקראת המשתמשים ומציעות מסלול ללא עלות שהרבה פעמים יכול לשמש אותנו לטווח הרחוק בצורה מושלמת מבלי שנצטרך לסלוק שקל.
במאמר הזה ריכזתי לכם 5 כלים חינמיים מומלצים במיוחד, שלכל אחד יש גם מסלול בתשלום עם תהליכים מתקדמים יותר אבל בתור התחלה נתחיל עם המסלול החינמי ומשם נזרום. בחרתי במערכות במגוון תחומים בדיגיטל, ויאללה בואו נתחיל עם המערכת הראשונה, שהיא כמובן…
1. MAKE - מערכת האוטומציות הכי פופולרית, אהובה ומשתלמת!
מה המערכת עושה?
המערכת המדהימה של מייק גורמת למערכות לדבר אחת עם השניה.
כן קצת תיאורטי אז הנה דוגמא: נגיד ליד השאיר אצלכם פרטים באתר, אז בעזרת Make אפשר לבנות אוטומציה שתכניס אותו למערכת ה-CRM שלכם, ישלח לו ווצאפ, הוא יכנס לרשימת הדיוור וגם לאנשי הקשר בטלפון.
מיותר לציין ש-Make היא מערכת NO CODE (ללא קוד) והממשק מאוד פשוט, ויזואלי ואפילו כיפי.
מה כולל המסלול החינמי?
המסלול החינמי של Make כולל 2 סנריוז (תהליכי אוטומציה) פעילים, ועד 1000 פעולות בחודש.
ביחס למערכות אחרות ובאופן כללי לעסקים שצריכים תהליכים יחסית בסיסיים המסלול הזה מושלם ולגמרי אפשר להתחיל איתו לפני שמשלמים את הסנט הראשון לחברה הצ'כית (כן כן, שיחקו אותה הצ'כים).
מה העלויות של המסלולים בתשלום?
נכון לכתיבת המאמר המסלול הראשון עולה 10$, השני 18$ ויש גם מסלולים יקרים יותר.
יתרון ייחודי ל-Make הוא שאפשר לקנות פעולות באופן חד פעמי ולא בהכרח לשדרג למנוי יקר יותר.
תוכן נוסף בנושא:
2. איירטייבל: מערכת ניהול לקוחות, דאטא וכל דבר שקיים
מה המערכת עושה?
בהגדרה שלה, איירטייבל היא מערכת ניהול דאטא. זה אומר שהיא מציגה נתונים בצורה ויזואלית נוחה, צבעונית ומסודרת. אפשר לנהל איתה הזמנות, צוות, רשימות מוצרים, נכסים, כמו שאמרתי - הכל.
אבל האמת שאיירטייבל עושה הרבה יותר מזה. הרבה עסקים משתמשים בה כמערכת CRM ונעזרים בה לנהל את הלידים, המכירות, הפרויקטים והמשימות. היא מושלמת לעסקים של וואן מן שואו, או לכאלה עם צוות קטן יחסית. עם כמה התאמות קטנות, אוטומציות מתאימות ותצוגות היא יכולה להיות מערכת CRM מעולה, וכל זה במסלול החינמי!
איירטייבל מציעה עשרות תבניות בחינם במגוון תחומים לשימוש חופשי, רק לבחור ויש לכם תבנית מושלמת שאיתה אפשר להתחיל לעשות את ההתאמות הנדרשות לעסק שלכם.
התבניות של איירטייבל. טמפלטים מוכנים לשימוש וכל זה בחינם!
מה כולל המסלול החינמי?
נתחיל מזה שהוא ללא הגבלת זמן. במסגרת המסלול החינמי באיירטייבל אפשר ליצור כמות Bases בלתי מוגבלת, כשלכל אחד עד 1000 רשומות. אפשר להריץ עד 100 אוטומציות בכל חודש (קצת מוגבל אבל תלוי בכמות האוטומציות הפעילות). במסלול החינמי אין גישה לפיצ'רים מתקדמים (Extensions).
מה העלויות של המסלולים בתשלום?
המסלול הראשון בתשלום עולה 24$ לחודש (בתשלום שנתי 20$) והוא כולל כמות גדולה יותר של רשומות וכמות אוטומציות חודשיות. בנוסף יש גישה לפיצ'רים המתקדמים. יש כמובן מסלולים נוספים עם נפח עבודה גבוה יותר, תכונות מתקדמות יותר שמתאימות לעסקים עם דרישות מתקדמות.
תוכן נוסף בנושא:
3. Cal.com - מערכת לקביעת פגישות אוטומטית
מה המערכת עושה?
בגדול כל מה שקלנדלי המוכרת יודעת לעשות - רק בחינם! אני חושב שזאת המערכת היחידה שאני לא מכיר אף אחד שמשתמש במסלול בתשלום, וזה אומר עליה הרבה! המערכת מאפשרת לקבוע פגישות באופן אוטומטי ולהיות בסנכרון עם המערכות הרלוונטיות.
מה כולל המסלול החינמי?
המנוי החינמי מאפשר ליצור לינק לקביעת עבור סוג פגישה אחד (למשל, פגישה בנושא X באורך 60 דקות)
השוס הגדול במערכת שהיא מאפשרת להטמיע וובהוק, ככה שניתן לייצר אוטומציה בעזרת Make בכל פעם שנקבעת פגישה (כמו שליחת ווצאפ וכו')
מה העלויות של שאר המסלולים?
המסלול הראשון בתשלום עולה 15$ לחודש והוא מאפשר יצירת סוגים נוספים של פגישות ופיצ'רים נוספים.
4. FillOut - המערכת המושלמת לבניית טפסים דינמיים ומעוצבים
מה המערכת עושה?
עם פילאאוט אנחנו יכולים לבנות טפסים ושאלונים מעוצבים למגוון צרכים: חימום לידים, שאלוני משוב, טפסי הכרות ועוד. הכל בממשק נקי, אינטיאוטיבי ופשוט! אגב, אפשר גם לבנות בעזרת פיל אאוט דף לקביעת פגישה, ממש כמו בקל.קום (המערכת מהסעיף הקודם).
מה כולל המסלול החינמי?
באמת שהכל! הח'ברה החליטו באמת לפנק את המשתמשים החינמיים. אפשר לבנות אינסוף טפסים, ואפילו טפסים דינמיים (כלומר עם תנאים ו-FLOW לפי התשובות של המשתמש שזה מדהים!)
המגבלה העיקרית היא עד 1000 תשובות בחודש, שזה המון! יש עוד כמה פיצ'רים מתקדמים כמו חתימה דיגיטלית והטמעת קוד שהם רק במסלול בתשלום אבל באמת שהתכנית החינמית מספיקה לרוב הצרכים בעיקר בהתחלה לפחות.
מה העלויות של שאר המסלולים?
המסלול הראשון בתשלום עולה 19$ (או 15$ במנוי שנתי) וכולל 2000 תשובות בחודש, התאמה יותר גישה בתבניות ועוד.
תוכן נוסף בנושא:
מאמר בבלוג בנושא פיל אאוט
ככה נראה טופס פיל אאוט: שילוב של עיצוב נקי ופיצ'רים חכמים.
5. Green API - מערכת לא רשמית לשליחת הודעות לווצאפ
מה המערכת עושה?
מערכת לשליחת הודעות ווצאפ אוטומטיות. בעזרת GREEN API אפשר לשלוח הודעות ווצאפ ללידים חדשים, ללקוחות, לתזמן הודעות פולואפ ואפילו לבנות צ'אט בוט שמגיב בהתאם להודעות ששולחים לנו.
מה כולל המסלול החינמי?
אוקיי לעומת שאר המערכות המסלול החינמי כאן קצת מוגבל: אמנם הוא לכל החיים אבל מאפשר שליחה ל-3 מספרים בלבד בכל חודש (וגם קבלת הודעות מ-3 מספרים בלבד). השימוש במסלול החינמי עם גרין API הוא בעיקר לצרכי טסטים לקראת בנייה של מערכת בתשלום, או שימוש ספציפי כמו שליחת ווצאפ לאיש מכירות בכל פעם שיש ליד חדש, או פעולות בסגנון.
מה העלויות של שאר המסלולים?
המסלול בתשלום עולה 12$ שזה מחיר מאוד נמוך ביחס למערכות ווצאפ לא רשמי אחרות. יש הנחה של 3 חודשים ברכישה של מנוי שנתי.
תוכן נוסף בנושא:
מאמר בבלוג בנושא GREEN API
סרטון יוטיוב בנושא GREEN API
טבלת השוואה בין המערכות
| מערכת | מה היא עושה? | מה כולל המסלול החינמי | עלות חודשית למסלול בתשלום* | בנימה אישית |
| MAKE | חיבור בין מערכות | 2 תהליכים פעילים ועד 1000 פעולות חודשיות | 9-10$ | חובה לכל מי שעושה אוטומציות |
| AIRTABLE | ניהול דאטא | עד 1000 רשומות בכל טבלה | 20-2$ | גוגל שיטס על סטרואידים |
| CAL.COM | קביעת פגישות | סוג פגישה אחד | 15$ | התחליף האידיאלי לקלנדלי |
| FIll OUT | טפסים ושאלונים חכמים | עד 1000 תשובות בחודש | 15-19$ | מערכת ממכרת! |
| GREEN API | אוטומציות לווצאפ | שליחה ל-3 מספרים בחודש | 12$ | הבחירה מספר 1 של אנשי אוטומציה בישראל |
* הטווח משקף עלות בתשלום חודשי או לשנה מראש.
לסיכום
מבחינתי מובן מאליו שלמערכות אונליין לצרכים כאלה ואחרים צריך לשלם. אבל אם כבר יש כאלה שמפנקות אותנו בנסלולי חינמיים שאפשר לעשות איתם לא פחות מקסמים ולייעל את העסק שלנו ושל הלקוחות שלנו - אז כמובן שכדאי ללמוד עליהם ולהשתמש בהן. אז מקווה שתקחו לפחות מערכת אחת מהרשימה, ותהנו!
כמו תמיד אפשר לשאול כאן בתגובות שאלות וזה בסדר גם לפרגן 🙂
3 תגובות
Wonderful work! This is the type of information that should be shared around the internet. Shame on Google for not positioning this post higher! Come on over and visit my website . Thanks =)
סיכום טוב ובהיר. בתור אחת שמשתמשת (כמעט) בכל המערכות - תמציתי ויפה. אוריגמי לא שווה סקירה? אולי השוואה בין אוריגמי לאיירטייבל?
היי גלי תודה על הפידבק! אוריגמי לגמרי שווה סקירה רק שהיא מערכת יותר מורכבת ומסועפת וצריכה כנראה כמה מאמרים רק משלה.. והיא לא חינמית ובגלל זה לא נכנסה למאמר הזה 🙂